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Google Workspaceの使い方

くにすずのパソコン学習中
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Google Workspaceって何?

エクセくん

Google Workspaceってよく聞くけど、具体的に何が出来るのか教えて!

くにすず

Googleが提供している、オンラインで使えるツール(仕事道具)のセットだよ!
無料で使えて、パソコン・スマホ・タブレットからいつでもアクセス出来るんだ!

主なツール

くにすず

主なツールは
Gmail:メールの送受信
Google ドキュメント:Wordのような文章作成
Google スプレッドシート:Excelのような表計算
Google ドライブ:ファイル保存&共有
Google カレンダー:スケジュール管理
Google Meet:ビデオ会議ツール

と機能が盛り沢山!

エクセくん

沢山のツールが使えるんだね!

セルコさん

エクセくんをはじめ、こんな人にオススメだよ!
✔ パソコン初心者だけど、今どきの仕事環境に慣れたい
✔ WordやExcelを持っていないけど、似た機能を使いたい
✔ チームでファイル共有をしたい
✔ 副業やリモートワークをスムーズにしたい

基本的な使いかた

Googleドキュメント(文章作成)

くにすず

それでは、基本的な使い方を一緒に学んでいこうね!
まずは

Googleドキュメント(文章作成)
・メモ・企画書・文章作成にぴったり
・自動保存だから、書き忘れがない
・共有機能でチーム編集も可能

エクセくん

Wordの機能に似ているね!

くにすず

便利なポイントとして、
・Wordのような文書を作成
・自動保存機能あり
・共同編集可能

セルコさん

Googleドキュメントは、下記のボタンをクリックしてアクセスしてね!

Googleスプレットシート(表計算ツール)

くにすず

次は、
Googleスプレッドシート(表計算)
・Excelに似てるけど、軽くてカンタン!
・基本の関数(SUM・AVERAGEなど)も使える
・表のテンプレートを使えば、家計簿や予定表も作れちゃう!

エクセくん

Googleでも表計算ツールが使えるんだね!これも便利だね!

くにすず

便利なポイントとして、
・Excelに似た操作
・計算・関数が使える
・表でデータ整理

セルコさん

Googleスプレットシートは、下記のボタンをクリックしてアクセスしてね!

Gmail(メール)

くにすず

更に・・・
Gmail(メール)
・メールの送受信
・フォルダやラベルで整理
・迷惑メール対策も万全

エクセくん

スゴイ!メールも出来るんだ!

くにすず

便利なポイントとして、
・添付ファイル送信OK
・スマホでも簡単操作

セルコさん

Gmailは、下記のボタンをクリックしてアクセスしてね!

Googleカレンダー

くにすず

次は…
Googleカレンダー(スケジュール管理)
・日々の予定や仕事を記録
・リマインダー通知が便利
・他人との予定共有

エクセくん

カレンダーもあるんだ…。
カレンダーがあれば、予定なども立てやすいね!

くにすず

便利なポイントとして、
・日々の予定や仕事を記録
・リマインダー通知が便利
・他人との予定共有

セルコさん

Googleカレンダーは、下記のボタンをクリックしてアクセスしてね!

Googleドライブ(ファイル保存・共有)

くにすず

最後に…
Googleドライブ(ファイル保存・共有)
・ファイルのクラウド保存
・写真・PDF・文書など何でもOK
・他人と簡単に共有可能

エクセくん

ファイルをクラウドに保存出来て、なおかつ他人と簡単に共有できるのは、仕事や一緒に作業するのにとても役に立ちそうだね!

くにすず

便利なポイントとして、
・容量は15GBまで無料
・フォルダ整理も可能

セルコさん

Googleドライブは、下記のボタンをクリックしてアクセスしてね!

最後に…

くにすず

Googleツールを使いこなせば、パソコン操作がグッと楽になります。 無料で始められて、しかもスマホでも使えるからとっても便利!
「少しずつ慣れていく」その気持ちが一番大切だよ!

セルコさん

パソコンやデジタルに苦手意識がある方こそ、Google Workspaceを使ってみてほしいな!
やさしくて、やわらかくて、ちょっと未来を広げてくれるツールたちだよ!

エクセくん

分かったよ!これから少しずつ慣れていくね!

くにすず

「少しずつ慣れていく」その気持ちが一番大切だね!
2人とも最後まで付き合ってくれてありがとうね!

エクセくん

ありがとうございました!

セルコさん

ありがとうございました!

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